Secrétaire Technique (H/F) IDF

  • Contract : CDI
  • Start : ASAP

DIMENSION DU POSTE

  • Organisation du suivi des activités projets AntemetA
  • Organisation et suivi administratif du service technique
  • Organisation et logistique de différents comités
  • Echanges et participations avec le Directeur Technique et la Coordinatrice Qualité Fonctionnelle Delivery

 

ACTIVITÉ

Organisation du suivi des activités projets AntemetA

  • Analyse et dispatch vers les différents responsables de pôle technique
  • Traitement du reporting hebdomadaire

Organisation et suivi administratif du service technique

  • Tableau de bord sur les chiffres prestation et les taux d’activités hebdomadaire
  • Visibilité au service commerciale sur les plannings
  • Mise à jour de la matrice de compétences suite aux EAE
  • Suivi des Certifications
  • Suivi des Notes de frais et suractivités de l’équipe technique
  • Suivi des ressources (voitures de services en l’absence de l’assistante du service client)
  • Gestion du standard en l’absence de l’hôtesse d’accueil
  • Consolidation des informations personnelles sur les collaborateurs DIS (Données administratives, Diplômes, CV, certifications, attestations de formations)
  • Organisations d’événements
  • Réservation des déplacements pour le service technique
  • Mise à jour de la matrice de compétences suite aux EAE
  • Suivi des Certifications

Préparation et logistique de différents comités

  • Stand-Up meeting
  • Comité de suivi projet
  • Réunion Appro

 

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT

  • Poste sédentaire situé à Guyancourt
  • Travail au sein d’une équipe technique < 100 personnes
  • Sous la responsabilité de la direction technique AntemetA

 

FINALITÉS

  • Assistance au Directeur Technique et à la Coordinatrice Qualité Fonctionnelle Delivery
  • Coordonner et garantir l’exécution du suivi administratif
  • Garantir une fiabilité des informations des systèmes de gestion de la direction technique

 

PROFIL REQUIS

  • Autonomie dans l’organisation du travail
  • Prise d’initiative
  • Disponibilités et communication
  • Bonne gestion des priorités
  • Rigueur