Assistant RH et Services Généraux (H/F) IDF

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01/04/2018

Dimension du poste

  • Accompagner le service RH aux côtés de la Chargée des Ressources Humaines dans l’amélioration du délai et de la qualité de son processus de recrutement
  • Etre le garant de la bonne gestion administrative des véhicules et des notes de frais

 

ACTIVITÉS

Ressources Humaines

Recrutement

  • Diffusion des annonces sur les différents supports (interne, Réseaux sociaux, Job-board…)
  • Sourcing (Chasse) sur des plateformes en ligne (Linkedin, Apec…)
  • Pré-qualification des candidatures reçues
  • Réponses systématiques aux candidats

Administration du personnel

  • Gestion des visites médicales (Planification en relation avec le service médical compétent et envoi des convocations aux salariés)
  • Classement et archivage des documents RH

 

Services Généraux

Note de frais

  • Contrôle des justificatifs de notes de frais
  • Identification des problèmes et remontée aux utilisateurs
  • Validation des notes de frais dans l’outil interne
  • Remontée des frais cartes affaires

Flotte Automobile

  • Gestion des dossiers administratifs des véhicules (Assurance, carte grise, entretiens…)
  • Gestion des livraisons et restitutions en collaboration avec le Technicien des Services Généraux
  • Gestion des sinistres et des contraventions
  • Classement et archivage des documents liés à la flotte automobile

 

LOCALISATION

Poste en CDI basé à Guyancourt à compter du 1er Avril 2018. Quelques déplacements en IDF peuvent avoir lieu en lien avec les restitutions de véhicules.

 

PROFIL REQUIS

Issu(e) d’un Bac+2 BTS Assistant de Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d’une première expérience en recrutement et les critères ci-dessous font partis de vos qualités :

  • Rigueur
  • Excellente communication (orale et écrite)
  • Capacité d’organisation
  • Esprit d’entreprise
  • La connaissance du milieu informatique serait un plus







 
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